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Confidencialidad

 Nota informativa con arreglo al artículo 13 del decreto legislativo italiano del30/06/2003 n. º 196. “Código en materia de protección de los datos de carácter personal”

El decreto legislativo italiano 196 del 30/06/2003 (Código en materia de protección de los datos de carácter personal) establece los criterios para la protección de las personas y otros sujetos en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal.

A efectos de la norma en cuestión se entenderá por tratamiento de datos: “cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados y aplicadas a datos personales, si bien no estén registrados en una base de datos, como la recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, elaboración, adaptación o modificación, selección, extracción, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión así como su bloqueo, eliminación o destrucción”.

La empresa firmante, en calidad de titular del tratamiento, con referencia a la instauración y/o ejecución de relaciones contractuales, informa que los datos, considerados por la ley como de carácter personal, que usted ha suministrado directamente, o recogidos por terceros (por nuestra red de agentes y distribuidores en calidad de sujetos que forman parte de la organización comercial de la empresa, sociedad de información comercial, registros, listas o bases de datos públicas, organismos asociativos, otros sujetos públicos, etc.), incluso de forma verbal, y relativos esencialmente a razones o denominaciones sociales, domicilio, número de IVA, número de identificación fiscal, número de teléfono y fax, datos de correo electrónico, así como a datos relacionados con la actividad económica y comercial como datos bancarios y datos sobre la solvencia financiera, podrán ser objeto de tratamiento de conformidad con la normativa contemplada por el decreto legislativo 196/2003 y las obligaciones de rectitud, legitimidad y confidencialidad.

No tenemos ningún dato que le pertenezca y pueda considerarse sensible o de carácter judicial, en virtud del art. 4, apartado 1, del decreto legislativo 196/2003.

Con arreglo al artículo 13 del decreto legislativo n. º 196/2003, por tanto, le informamos que las finalidades para las cuales pueden tratarse sus datos personales son relativas a:

A) obligaciones relacionadas con normas de derecho, fiscales, contables, reglamentos y normativas comunitarias, etc;

B) obligaciones derivadas de disposiciones impuestas por autoridades legitimadas a tal fin por la ley y los órganos de vigilancia;

C) ejecución de los contratos estipulados con ustedes y de las obligaciones correspondientes;

D) gestión administrativa, financiera, organizativa y comercial de la relación, incluyendo la “satisfacción del cliente” y posibles encuestas estadísticas;

E) protección de los derechos contractuales de la empresa firmante, incluso en el recurso contencioso;

F) actividad de marketing o de venta directa a través del envío, incluso mediante correo electrónico y fax, de material promocional y publicitario, comunicaciones comerciales y ofertas relacionadas con los productos o servicios de nuestra empresa o de terceros;

El tratamiento de los datos puede efectuarse mediante instrumentos manuales o informáticos de conformidad con las disposiciones legislativas que garantizan la confidencialidad, la seguridad, la precisión, la actualización y la pertinencia de los mismos con respecto a las finalidades declaradas y para evitar accesos y, por consiguiente, tratamientos por parte de sujetos no autorizados previamente.

La comunicación de los datos para las finalidades expuestas en los puntos a), b), c), d), e) es estrictamente necesaria para la ejecución de la relación contractual, y obligatoria para el cumplimiento de las disposiciones normativas. Para el tratamiento de los datos no se requiere su autorización. El rechazo a suministrar los datos supondrá la imposibilidad de la empresa firmante a dar curso a las relaciones contractuales correspondientes. El uso, con finalidades de venta directa de nuestros productos o servicios, de la dirección de correo electrónico suministrada en el contexto de venta de productos o servicios análogos, podrá darse sin que se requiera su autorización, sin perjuicio de su derecho a negarse al tratamiento, que podrá ejercer en cualquier momento.

El suministro de los datos para las finalidades expuestas en el punto f) debe considerarse facultativo y, por tanto, una posible negación no comporta consecuencia alguna salvo la imposibilidad de dar curso a iniciativas que buscan mejorar nuestro servicio y mantener actualizada su información sobre el desarrollo de nuestras ofertas.

Sin perjuicio de las comunicaciones efectuadas en cumplimiento de las disposiciones legislativas o las normativas comunitarias, los datos podrán comunicarse a:

  • entidades o asociaciones de categoría;
  • autoridades o instituciones públicas;
  • nuestra red de ventas;
  • institutos de crédito;
  • sociedades de recuperación de créditos, sociedades de factoring;
  • sociedades de consultoría informática y empresarial;
  • sociedades de información comercial;
  • profesionales externos y/o sociedades que suministran servicios y consultorías (por ejemplo: en el campo contable, fiscal, legal, etc.);
  • empresas que operan en el sector del transporte, transportistas aduaneros;
  • sujetos cuya facultad para acceder a los datos esté reconocida conforme a las disposiciones legislativas y de normativas secundarias.

Dichos sujetos o categorías de sujetos tratan los datos con las mismas finalidades arriba definidas en calidad de autónomos titulares. No se contempla la divulgación de los datos de carácter personal, entendiéndose por dicho término darlos a conocer por ningún medio a sujetos indeterminados, incluso mediante la puesta a disposición de los mismos para su consulta.

Los sujetos o las categorías de sujetos a los que pueden darse a conocer los datos personales en calidad de responsables y/o encargados del tratamiento son:

  • encargados del servicio de administración, finanzas y control; servicio comercial;
  • encargados de la administración y el mantenimiento de los sistemas informáticos;
  • nuestros colaboradores expresamente autorizados para tratar los datos de conformidad con las instrucciones recibidas y con las finalidades arriba expuestas.

Los datos se tratarán durante la relación contractual instaurada y también sucesivamente para el cumplimiento de todas las disposiciones legislativas y para futuras finalidades comerciales:

En lo que respecta a los datos mismos, usted podrá ejercer sus derechos, conforme al art. 7 del decreto legislativo n. º 196/2003 en los límites y términos establecidos en los artículos 8, 9 y 10 del mismo decreto. En concreto, el interesado puede obtener del responsable del tratamiento la confirmación de la existencia o inexistencia de los datos que le conciernen, así como su comunicación en forma inteligible. El interesado puede además pedir información sobre el origen de los datos, las finalidades y modalidades del tratamiento, el tipo de lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos, los datos de identificación del titular o de los responsables, de los sujetos o de las categorías de sujetos a los que pueden comunicarse los datos o que pueden entrar en conocimiento de estos. El interesado tiene derecho a solicitar la actualización, rectificación, integración, cancelación, transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en forma ilícita. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen. Para el ejercicio de sus derechos, el titular del tratamiento de los datos es la sociedad: Tecnologie FRB.