INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679

“REGOLAMENTO RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI”

INFORMATIVA PER CANDIDATI

Premessa

In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è TECNOLOGIE FRB S.R.L. con sede legale sita in VIA CA’ BELFIORE, 16 – 40037, SASSO MARCONI (BO), P. IVA 00807791207 C.F. 08369150159, mail info@tecnologiefrb.com

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti e trattati dalla Scrivente rientrano nelle seguenti categorie:

• dati identificativi: nominativo, indirizzo, telefono, email, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, carta di identità, patente, immagini;
• dati personali relativi all’istruzione e all’attività lavorativa: curriculum vitae, competenze professionali, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni.
• dati particolari: relativi allo stato di famiglia (minori e familiari a carico); dati relativi allo stato di salute (disabilità)

3. RACCOLTA E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

La raccolta dei dati che gli interessati inviano a TECNOLOGIE FRB S.R.L. avviene mediante mezzi telematici, informatici quali posta elettronica, mezzo posta o direttamente a mano, e comunque nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Inoltre, verrà eseguita qualsiasi valutazione necessaria nell’ambito del processo di selezione, che potrebbe richiedere l’elaborazione dei dati inviati e che includerà i risultati della valutazione nel suo database di reclutamento come parte del processo di selezione.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ex art. 6, comma 1, b) del GDPR;

• attività di ricerca e selezione dei profili;
• valutazione dei profili e delle competenze professionali, gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro;
• instaurazione, gestione ed interruzione del rapporto contrattuale.

b) Esercizio del diritto di difesa e di esercizio dei propri diritti o di un terzo.

Il conferimento dei Dati Personali attraverso il proprio CV e candidatura non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei Dati Personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità, da parte della Società, di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.

5. CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno trattati per le finalità sopra elencate e conservati per un tempo massimo di 12 mesi al fine di selezione e valutazione delle candidature.

Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali dei Candidati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati Personali degli Interessati saranno trattati dal personale della Società, appositamente designato quale soggetto autorizzato al trattamento (incaricato interno), laddove necessario per il perseguimento delle Finalità di cui al precedente punto 4 della presente Informativa.

Inoltre, il Titolare informa i Candidati che i loro Dati Personali potranno essere comunicati per il perseguimento delle Finalità ad ulteriori destinatari, appositamente nominati responsabili del trattamento, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, vi rientrano:

– fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale;

– fornitori di servizi IT

L’elenco completo dei destinatari dei Dati Personali degli Interessati, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede dei destinatari stessi, è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.  

Il Titolare informa i Candidati, inoltre, che i loro Dati Personali non saranno comunicati a terzi e non saranno diffusi.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server della Società ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Un eventuale trasferimento dei dati degli Interessati al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Candidato, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

• il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei Dati Personali;
• il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
• il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
• il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente TECNOLOGIE FRB S.R.L. all’indirizzo e-mail info@tecnologiefrb.com oppure utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

9. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.